Sarina Portmann
Ich arbeite mit Solo-Selbständigen und Kleinunternehmen, bei denen vieles gleichzeitig läuft und Entscheidungen unter Zeitdruck entstehen. Als Office-Co-Pilotin übernehme ich Verantwortung im Hintergrund, denke mit und halte Abläufe verlässlich am Laufen.
Back Office & Organisation
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, damit Unternehmer:innen den Kopf frei haben für Führung, Entscheidungen und ihre Vision.
Tools & digitale Arbeitsweise
Ich unterstütze beim Setup und der Nutzung digitaler Tools. Unter anderem Notion und E-Mail-Marketing, mit Fokus auf Struktur, Übersicht und eine Arbeitsweise, die im Alltag wirklich funktioniert.
Social Media & Events
Unterstützung bei Setup, Struktur, Planung und Übersicht sowie bei der Organisation und Koordination von Events.
Du steuerst die Richtung und ich sorge dafür, dass alles läuft, auch wenn es turbulent wird.
Spezialgebiet:
E-Mail:
Administrative und organisatorische Entlastung im Unternehmeralltag
Webseite:
Social Media:
LinkedIn: Sarina Portmann
Instagram: Virtuelleassistenz_Sarina
Facebook: PortmannVirtualAssistant
Martina Schaub
Verbessere Deine Work-Life-Balance durch bedarfsbezogene Unterstützung.
Wenn Dir administrative Tätigkeiten ein Gräuel sind, Deiner Datenablage die Struktur fehlt, der strategische Ansatz in der Beschaffung fehlt oder in Deine Logistik-Prozessen harzen – dann bist Du bei mir an der richtigen Stelle.
Mit meiner langjährigen Erfahrung in sämtlichen Bereichen erledige ich all das mit Links.
Spezialgebiet:
E-Mail:
Administration, Organisation, Einkauf & Logistik
Webseite:
Rea Fasnacht
Mit einem Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft und fundierter Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Personalwesen sowie im Versicherungsbereich bringe ich das nötige Know-how mit, um administrative Prozesse effizient und vorausschauend zu begleiten.
Ich unterstütze Unternehmen und Organisationen flexibel – bei Engpässen, in laufenden Projekten oder als langfristige Entlastung im Tagesgeschäft.
Was mich auszeichnet:
• Betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Personalwesen
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Stilsicherheit und Präzision in der schriftlichen Kommunikation
• Vertraulichkeit, Loyalität und ein hoher Qualitätsanspruch
Ich freue mich darauf, auch Sie und Ihr Unternehmen zu unterstützen – individuell, flexibel und professionell.
Spezialgebiet:
E-Mail:
Allgemeine Administration, Personaladministration, schriftliche Kommunikation
Webseite:
Linkedin:
Rea Fasnacht
Anja Mosimann
Als persönliche und virtuelle Assistentin sorge ich
für einen entspannten Büro-Alltag.
Wie kann ich unterstützen?
Ich entlaste Führungskräfte und Vorstände mit effizienter administrativer Unterstützung.
Mit meiner Erfahrung als Direktionsassistentin in der Hotellerie und im Gesundheitswesen sorge ich für reibungslose Abläufe und Entlastung im Büro-Alltag.
Virtuell oder persönlich vor Ort.
Spezialgebiet:
E-Mail:
klassische" Assistenz
Webseite:
Linkedin:
Patrizia Leemann
Mit über 12 Jahren Erfahrung in der medizinischen Administration unterstütze ich selbständige Fachpersonen – insbesondere im Gesundheitsbereich – mit effizientem, strukturiertem Backoffice: professionell, verlässlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität.
Gute Organisation, vernetztes Denken und eine mitdenkende Arbeitsweise sind für mich selbstverständlich. Es motiviert mich, mit Klarheit, Struktur und einem feinen Blick fürs Detail Entlastung in den Alltag zu bringen – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deine Patient:innen oder Klient:innen.
Ich entlaste dort, wo es gerade am nötigsten ist – bei Berichterstellung, Versand, Datenpflege oder anderen administrativen Aufgaben.
Melde dich gern – gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann.
Spezialgebiet:
E-Mail:
Backoffice, Medizinische Administration, Berichtwesen
Webseite:
Linkedin:
Chantal Harder
Verzettelst du dich im HR-Bereich oder kostet dich das Office Management zu viel Zeit?
Dann bin ich deine Macherin im Backoffice
Mit Verständnis für deine Bedürfnisse und Sinn für praktikable Lösungen sorge ich mit
meinem virtuellen Rückenwind dafür, dass die administrativen und organisatorischen Aufgaben
diskret – verlässlich – effizient erledigt werden.
Gestärkt dank Fokus – Zeitgewinn – Klarheit kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Dein Unternehmen profitiert zudem von meinen Kompetenzen im Bereich
Personaladministration, Recruiting, Onboarding und Offboarding
sowie Geschäfts- und Kunden-Administration, Kommunikation und Datenpflege. Ich bin auch versiert in der Organisation von Meetings, Events oder Geschäftsreisen
und setzte diese souverän um.
Den reibungslosen Ablauf sichere ich mit einer pragmatischen Herangehensweise, klaren Strukturen und sinnvollen Prozessoptimierungen. Engagement, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Loyalität zeichnen mich aus. Und mit über 30 Jahren Berufserfahrung behalte ich jederzeit den Überblick.
Kontaktiere mich – so schaffst du dir Rückenwind für deine Geschäftsziele!
Spezialgebiet:
E-Mail:
HR- und Office-Management
Jasmin Schmutz
Spezialgebiet:
E-Mail:
Administration (Datenmanagement, Recherchen, Dokumentationen & Präsentationen, Korrekturlesungen, Projektunterstützung, vorbereitende Buchhaltung, Offert- und Auftragsbearbeitung, individuelle administrative Aufgaben)
Website:
Linkedin:
Ich bin deine virtuelle Assistentin für alle administrativen Aufgaben, die dir Zeit rauben: Von Datenmanagement, Recherchen und Präsentationen über Korrekturlesungen bis hin zu Projektunterstützung, vorbereitender Buchhaltung und Offert- sowie Auftragsbearbeitung – ich packe an, wo du Entlastung brauchst.
So kannst du dich wieder aufs Wesentliche konzentrieren und hast mehr Zeit für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind. Lass uns gerne sprechen, wie ich dich unterstützen kann – ich freue mich auf deine Nachricht
Andrea Huser
Website:
Social Media:
Instagram; Easy Organized
Facebook: Andrea Huser
Linkedin; Easy Organized
Ich bin Andrea von Easy Organized – Virtuelle Assistentin mit langjähriger Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin.
Ich unterstütze Unternehmer:innen und Führungspersonen als flexible Assistenz – auf Zeit oder auf Dauer. Immer dann, wenn Struktur fehlt, der Alltag überläuft oder jemand gebraucht wird, der mitdenkt und mitanpackt.
Als erfahrene Assistentin bringe ich Ordnung in Abläufe, übernehme administrative Aufgaben und unterstütze auch kreativ – zum Beispiel bei der Gestaltung von Flyern oder bei der Suche nach den passenden Tools für dein Business.
Ich arbeite vorausschauend, diskret und mit einem Auge fürs Wesentliche – damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst.
„Organisieren, optimieren & sichtbar machen – genau das ist meine Stärke.“
Tamara Wittwer
Spezialgebiet:
E-Mail:
Beratung und Dienstleistungen rund um die Buchhaltung
Website:
Social Media:
Linkedin: Tamara Wittwer
Instagram: wittwerbuha.ch
Du willst deine Buchhaltung selber machen und wünschst dir Jemanden der dir bei Fragen und Unsicherheiten zur Seite steht?
Oder du bist schon länger mit deinem Unternehmen erfolgreich und willst deine Buchhaltung auslagern?
In beiden Fällen hast du mit mir eine zuverlässige Partnerin an deiner Seite.
Von der Beratung zum Start in die Selbständigkeit, bis hin zur Verbuchung deiner Belege, der Mehrwertsteuerabrechnung und dem Jahresabschluss - Ich unterstütze dich individuell, proaktiv, dienstleistungsorientiert und auf Augenhöhe, genau da wo du es dir wünschst.
Lass uns kennenlernen und sehen, wie ich dich unterstützen kann.
Livia Rossi
Spezialgebiet:
E-Mail:
Backoffice, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsleitung
Website:
Linkedin:
Ich bin Livia Rossi, Virtuelle Assistentin aus Luzern– deine rechte Hand für alles, was Zeit frisst und Nerven kostet. Ob auf Deutsch, Englisch oder Französisch: Ich halte dir den Rücken frei, damit du dich auf die grossen Ideen statt auf die kleinen To-dos stürzen kannst.
Mein Angebot
Von Termin- und Projektmanagement über E-Mail- und Kundenkommunikation bis zu Dokumentenerstellung und Recherchearbeiten – ich kümmere mich um das, was liegenbleibt. Flexibel, digital und mit einer Prise Humor, damit selbst trockene Aufgaben nicht staubig wirken.
Dein Mehrwert
Ich bringe Struktur in den Alltag, optimiere Prozesse und denke mit, statt nur abzuarbeiten. Kurz gesagt: Du gewinnst Zeit und Kopffreiheit, ich sorge dafür, dass es läuft – effizient, zuverlässig und angepasst auf deine Bedürfnisse.
Birgit Huber
Spezialgebiet:
E-Mail:
Back-Office, Administration, Allrounderin
Website:
Linkedin:
ICH BIN DIE...
die Ordnung und Struktur mit Klarheit und Leichtigkeit in dein Business bringt.
WAS ich mache…
Back-Office / Lektorat + Korrektur / Koordination + Kommunikation /
Termin + Eventplanung / Betreuung Websites
...vieles mehr
WIE ich es mache…mit FREUDE
Während du dich auf dein Business konzentrierst,
bin ich im Hintergrund zuverlässig an deiner Seite.
Gerne bin ich stunden- oder projektweise (auch vor Ort) verfügbar.
Ich unterstütze dich in deinen Projekten weiter zukommen,
indem ich klar erkenne wo das Problem ist und dir eine Lösung liefere,
die schnell und einfach ist, du gewinnst an Zeit, Energie oder Klarheit.
Als unternehmerisch Denkende frage ich:
Was bringt mein Tun für ein Ergebnis und wie kann ich es besser machen?
WIE WEITER…
lass uns austauschen
Bettina Carluccio
Spezialgebiet:
E-Mail:
Persönliche Assistenz, Back Office und Administration
Website:
Ich bin Bettina von BECA Smart Assistant– Virtuelle Assistentin mit langjähriger
Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin.
Ich unterstütze Start Up’s, KMU’s und CEO’s im Back Office, in der Administration sowie bei der Reise- und Eventplanung. Ganz gleich, ob du viel unterwegs oder einfach zu viele To-dos auf deiner Liste hast – ich helfe dir, wieder Luft zum Atmen zu bekommen.
Du gibst Aufgaben ab, ich erledige sie effizient, diskret und mit einem Auge fürs Detail. Dabei arbeite ich flexibel und digital – ohne lange Einarbeitung, aber mit über 20 Jahren Erfahrung und Herzblut.
Mein Ziel? Dir den Rücken freihalten, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist.
Wenn du dir vorstellen kannst, mit weniger Stress und mehr Fokus zu arbeiten, lass uns sprechen – ich bin nur eine Nachricht entfernt.“
Caroline Kim
Spezialgebiet:
E-Mail:
Backoffice | Digitalisierung | Event- & Travelmanagement
Website:
Herzlich willkommen, ich bin Caroline – deine virtuelle Assistentin mit Empathie, damit du mehr Zeit hast für dein Kerngeschäft.
Fressen dir deine Admin-Aufgaben Zeit und Nerven? Dann bin ich deine Lösung – als virtuelle Assistentin übernehme ich deine administrativen Tätigkeiten effizient und genau dann, wenn sie anfallen. Damit gewinnst du Zeit und Energie, um dich auf dein Kerngeschäft zu fokussieren.
Bist du bereit für mehr Effizienz in deinem Alltag? Dann melde dich gerne bei mir.
Linkedin:
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Auch für dich als Auftraggeber:in hat das Beauftragen einer Virtuellen Assistenz zahlreiche Vorteile. Da unsere Mitglieder selbständig tätig sind, fallen für dich keinerlei Kosten für Sozialversicherungen, Infrastruktur, Leerlaufzeiten sowie Krankheits- und Ferientage an. Zudem kannst du eine VA genau dann beauftragen, wenn du sie benötigst, und punktuell Aufträge erteilen.
Schreib uns gerne, wenn wir vom Netzwerk VA Schweiz dir helfen können, die passende VA zu finden.
Kontakt
Sara Katschewitz
Sandra vereint Professionalität & Herzlichkeit in der Community für Virtuelle Assistenz Schweiz. Hier verbinden sich Menschen, die rund ums eigene Business z.B. Beratung und Austausch suchen.
Sandra weiss genau worum es beim Aufbau des eigenen Business geht und unterstützt dich mit Ihrem Wissen über alle Rahmenbedingungen, die in der Schweiz gelten.
Mir selbst hat sie schon sehr geholfen mit ihrer fachlichen Kompetenz & Beratung.
Den Austausch & die Vernetzung in der Community möchte ich nicht mehr missen.
Du hast einen Auftrag?
Carmen Landolt
Für mich als VA in der Schweiz ist das Netzwerk “Virtuelle Assistenz Schweiz” echt Gold wert! Ich konnte hier bereits tolle Leute kennenlernen und wertvolle Kontakte knüpfen.
Es ist ein wunderbares Miteinander und alle VA’s unterstützen,
inspirieren und motivieren sich gegenseitig.
Das Netzwerk ermöglicht uns nicht nur, unseren Wissensschatz zu erweitern,
sondern ist auch eine extrem tolle Gemeinschaft!
Vielen Dank liebe Sandra, für alles was du geschaffen hast -
eine wahre Community, die sich gegenseitig stärkt!
Ein Hoch auf dieses Netzwerk und auf viele weitere Abenteuer,
die noch auf uns warten (MeetUp’s, Coworkings, Workation, VA Konferenz)
- ich freue mich jetzt schon!
Cornelia Krebs
Ich bin nun seit etwa einem halben Jahr Mitglied bei VA Schweiz und erhalte immer mehr Anfragen von Kunden, die mich bei VA Schweiz gefunden haben. Auch durfte ich schon ein paar von meinen VA-Kolleginnen persönlich kennenlernen und freue mich schon jetzt auf das nächste Treffen.
Wir sind keine Konkurrenz, sondern eine Gemeinschaft. Ich kann VA Schweiz jeder Virtuellen Assistentin ans Herz legen.
Isabel Kohler
Das Netzwerk Virtuelle Assistenz Schweiz kann ich von Herzen weiterempfehlen! Sandra hat mir von Anfang an auf meiner Reise in die Selbständigkeit hilfreiche Tipps mit an die Hand gegeben. Es werden regelmässig tolle Offline-Treffen organisiert, bei welchen ich bereits liebe VA-Kolleginnen kennen lernen konnte und meine Fragen stellen durfte.
Ich freue mich auf die Gemeinschaft und Inputs während der Workation!
Merci Sandra für deine Investition und Herzlichkeit.
Daniela Campanile
Ich kann jeder VA die Virtuelle Assistenz Schweiz wärmstens empfehlen! Sandra hat nicht nur einen super Online Kurs für angehende VA's auf die Beine gestellt, sondern auch ein wertvolle VA Community mit regelmässigen Netzwerktreffen aufgebaut. Im Community Chat können wir uns austauschen, Fragen stellen, uns gegenseitig helfen und Kundenanfragen weitergeben.
Vielen Dank liebe Sandra, dass durch dich das Berufsbild Virtuelle Assistenz in der Schweiz immer bekannter und wichtiger wird!
Martina Schaub
Dein Kurs war für mich sehr wertvoll und beinhaltet wirklich viele hilfreiche Tipps. Je nachdem was man vorher beruflich gemacht hat, sind gewisse Themen absolutes Neuland oder sind einfach zum Verdrängen nervig. Wer kümmert sich schon gern um Datenschutz…. 😉.
Da Dein Kurs alle Themen angeht, hat man wirklich eine gute Basis.
Ich werde das eine oder andere Kapitel sicher nochmals durcharbeiten und finde es darum super, dass mir der Kurs über einen längeren Zeitraum zur Verfügung steht.
Jacqueline Basler
"Tolle Community für alle VA`s in der Schweiz - zusammen sind wir stark :-)
Regelmässige Teammeetings, immer neues Wissen und tolle Kontakte zum Austausch."
Sarina Portmann
Der Kurs war wirklich mega hilfreich! Ich muss ehrlich sagen, dass ich nicht gewusst hätte wo und wie ich mein VA- Business starten soll. Es ist eine riesige Hilfe und vor allem kann ich immer wieder darauf zurückgreifen wenn ich wieder etwas nachlesen oder nachschauen will. Danke vielmals für diese super Inputs und Checklisten etc.! :-)
Sarah Katschewitz
Sandra vereint Professionalität & Herzlichkeit in der Community für Virtuelle Assistenz Schweiz. Hier verbinden sich Menschen, die rund ums eigene Business z.B. Beratung und Austausch suchen.
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Mir selbst hat sie schon sehr geholfen mit ihrer fachlichen Kompetenz & Beratung.
Den Austausch & die Vernetzung in der Community möchte ich nicht mehr missen.
Ich freue mich auf dich!
Wenn du dich als virtuelle:r Assistent:in mit uns vernetzen oder gerne mehr über die Tätigkeit einer Virtuellen Assistenz erfahren möchtest, sollten wir uns kennenlernen! Sende mir einfach eine Anfrage und ich melde mich gerne bei dir.