Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit – das sind die Grundlagen, nach denen ich arbeite. Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich vor allem in der vorbereitenden Buchhaltung sowie beim Aufbau und der Optimierung deiner Business-Strukturen.

Ich sorge dafür, dass deine Zahlen übersichtlich sind, Belege korrekt erfasst werden und deine administrativen Abläufe effizient funktionieren. Such nie wieder nach einem Beleg, und sei versichert, dass jedes Dokument seinen Platz hat.

Ein weiterer Fokus liegt auf Newslettern und E-Mail-Automationen: Ich unterstütze dich beim Aufbau, der Struktur und der technischen Umsetzung – von der ersten Idee bis zur laufenden Optimierung. So entstehen Systeme, die nicht nur gut aussehen, sondern auch zuverlässig funktionieren und dein Business nachhaltig unterstützen.


Executive Business partner
Ordnungsfreak
Bücherwurm.

Hi, ich bin Sandra

VORBEREITENDE BUCHHALTUNG

Wenn du bereits eine Treuhänderin hast…

…aber jemanden, der deine Finanzen das ganze Jahr im Griff hat, bist du bei mir richtig.

Ich unterstütze dich dabei, den Überblick zu behalten – laufend, zuverlässig und strukturiert. Spesen und Kreditkartenabrechnungen werden sauber verbucht, Belege korrekt abgelegt und alles ist jederzeit griffbereit, wenn du es brauchst.

Ich denke mit, erinnere dich bei Bedarf an Offenes und übernehme auch das Mahnwesen, wenn Rechnungen liegen bleiben. So entsteht kein Chaos, sondern ein System, das dich im Alltag entlastet.


Newsletter

Ich unterstütze dich bei der technischen Umsetzung deines Newsletters – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Gemeinsam schaffen wir eine strukturierte Basis, damit dein Newsletter nicht nur gut aussieht, sondern auch zuverlässig funktioniert.

Ich richte dir dein Newsletter-Tool ein, erstelle saubere Vorlagen und sorge dafür, dass alles korrekt verbunden ist – von Formularen über Listen bis hin zu Integrationen in dein bestehendes System.

Ein besonderer Fokus liegt auf Automationen: Willkommensstrecken, Follow-ups oder einfache Funnels, die im Hintergrund für dich arbeiten. So erreichst du deine Kontakte zur richtigen Zeit mit den richtigen Inhalten – ohne manuellen Aufwand.

Damit dein Newsletter nicht zur To-do wird, sondern zu einem festen, funktionierenden Bestandteil deines Business.

"Sandra ist aufmerksam, zuverlässig und zuvorkommend! Sie ist voller konstruktiver Ideen und hat das seltene Talent, sich in die unterschiedlichsten Themen, Zielgruppen und Leser*innen hineinzudenken.

Gepaart mit ihrem Publizistik-Background und ihren ausgezeichneten Kommunikations- und Sprachkenntnissen ist Sandra bestens geeignet für ihre vielseitige unternehmerische Herausforderung."

Abdou Thiam,
Impact Solutions GmbH

Sandra ist eine engagierte und hilfsbereite Persönlichkeit. Ihre Arbeit ist qualitativ sehr hochwertig und ihre Fähigkeiten sind breit gestreut. Sandra unterstützt mich in verschiedenen Bereichen, auch oft sehr kurzfristig und immer sehr unbürokratisch. Sie kann sich gut in die aktuelle Betriebslage hinein versetzen, kennt verschiedene Tools und ihr Herzblut für den Support ist spürbar.
Eine virtuelle Assistenz ist gerade beim Aufbau meines Jungunternehmens sehr wichtig. Ich habe mich bewusst früh für diese Zusammenarbeitsform entschieden und bereue keine einzige Minute. Ich kann Sandra und Ihre Arbeiten nur empfehlen!

Cécile Zimmerli, Cécile Zimmerli GmbH. Natürlich. Mehr. Lebensqualität.

Referenzen

Meine Gedanken in Textform und Dinge auf den Punkt zu bringen, und das alles in korrektem Deutsch - für mich eine Mammutaufgabe. Genau hier unterstützt mich Sandra mit voller Hingabe. Sie korrigiert und lektoriert bestehende Texte und bringt meine Worte aus Audios auf den Punkt - verpackt in liebevolle Texte.

Sandra hat die besondere Gabe, zu erkennen, was mir auf dem Herzen liegt, was die Essenz ist, die ich in die Welt tragen möchte und kann diese in perfekt passende Texte bringen. Es ist mir eine pure Freude, mit Sandra zusammenzuarbeiten. Ich freue mich über jedes Wort, das ich von ihr lesen darf. Sie ist eine unglaubliche Bereicherung für meine Arbeit!”
Stefaniekuhn.ch

“Die Zusammenarbeit mit Sandra war sehr professionell. Sie ging echt gut auf meine Bedürnisse ein und lieferte mir Top Ergebnisse. Um sicherzugehen, dass sie dasselbe meint wie ich, forderte ich ein Probeexemplar an und dies passte perfekt.
Ich bin mir sicher, dass ich in Zukunft noch öfter mit Sandra zusammenarbeiten werde. Ich bin sehr zufrieden und kann sie echt weiterempfehlen.”

— Lisa Steininger

Referenzen

"Sandra konnte sich bestens in mich hinein versetzen und als Texterin die Kommunikation ideal an Medium und Kunde anpassen! Top!"

Oliver Trifunovic,
T2RIFF

Referenzen

Über mich

Seit 2019 bin ich selbständige Virtuelle Assistentin. Ich arbeite ortsunabhängig für Kund:innen, meist Startups oder Einzelunternehmer:innen, auf Stundenbasis oder zum Pauschalpreis pro Monat.

Ich bin ein kleiner Ordnungsfreak und bekennende David-Allen-Anhängerin. So bringe ich gerne Ordnung ins Büro, sei es in der Buchhaltung, im Backoffice oder im Optimieren von Standardvorgehensweisen (SOP)

Dem Filmnerd und Bücherwurm in mir widme ich dem Bereich Transkription von schweizerdeutschen Video- und Audioinhalten ins Hochdeutsche, wobei ich heikle Inhalte Hochdeutsche verschriftliche, die nicht in die KI verspeist werden sollen..

Privat bin ich immer unterwegs und lebe zurzeit in Spanien. 

Als bekennender Bücherwurm (man trifft mich selten ohne Buch) Meine Passion für die klassische als auch moderne Literatur (meine momentanen literarischen Wegbegleiter heissen Chimamanda Ngozi Adichie, Frank Schätzing und Ocean Vuong) resultiert in einer einwandfreien Schreibweise und einem guten Gefühl für die deutsche Sprache.

Meine Augen zum Leuchten bringen peruanisches Essen, Deutsche Doggen und Schweizer Schokolade. 

Referenzen

“Sandra ist mein Glücksgriff. Sie hat mich projektbezogen als Virtuelle Assistentin unterstützt und mehrere lange Interviews in Windeseile transkribiert. Die Zusammenarbeit mit Sandra war prima. Sie kommuniziert sehr klar, ist offen für neue Herausforderungen.
Sandra war eine echte Unterstützung für mich und ich kann sie jedem empfehlen!”

— Marta Herrmann, Produktionsleitung bei Bildersturm Filmproduktion

"Sandra hat meinen 3-teiligen Podcast transkribiert. Sie war super schnell und professionell.

Herzlichen Dank!
Ich kann sie sehr gerne weiterempfehlen."

Yvonne Estermann,
my Graphic GmbH

Referenzen

Referenzen

“Sandra hat die Transkription übernommen von einem Radiointerview. welches ich gegeben habe. Souverän hat sie die Audiodatei auf Schweizerdeutsch in eine Textdatei auf Hochdeutsch umgewandelt - sehr praktisch für die Webseite. Die Auftragsklärung und dann Abwicklung des Auftrags war unkompliziert und schnell - gerne wieder!”

— Dana Rulf, speakture GmbH

“Sandra hat die Transkription übernommen von einem Radiointerview. welches ich gegeben habe. Souverän hat sie die Audiodatei auf Schweizerdeutsch in eine Textdatei auf Hochdeutsch umgewandelt - sehr praktisch für die Webseite. Die Auftragsklärung und dann Abwicklung des Auftrags war unkompliziert und schnell - gerne wieder!”

— Dana Rulf, speakture GmbH

Referenzen


“Ich bin mit Sandras Arbeit sehr zufrieden. Sie hat die Transkription super umgesetzt und die Zeitlinie exakt eingehalten. Ich muss hier ganz klar sagen, dass ich sie in jedem Fall weiterempfehlen werde."

— Ramona Wodtke, Marian Prill Verlag

Referenzen

Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft resp. auf den Teil deines Projektes, der deine volle Aufmerksamkeit verlangt und wo deine Expertise von grösstmöglichem Nutzen ist, oder auf kreative und konzeptionelle Aufgaben, die du sonst nur halbherzig erledigen kannst.

Bei mir bezahlst du keine
- Fixkosten
- Personalkosten
- Sozialversicherungen
- Leerlauf-/Fehlzeiten

Stattdessen
- stehe ich dir genau dann zur Verfügung, wenn du mich benötigst
- arbeite ich rein elektronisch und damit nachhaltig
- biete ich volle Kostentransparenz durch Stundenabrechnung

deine Vorteile

Sende mir gerne eine Anfrage über das Kontaktformular oder direkt eine E-Mail an info@vaschweiz.ch.

Ich freue mich, von dir zu hören. 

Sandra

SCHREIB MIR GERNE!

Schreib mir!